Life

El control de vencimientos en Life es una capacidad crítica que afecta directamente a plazos legales y obligaciones regulatorias. El despacho dependía del correo como principal punto de entrada, lo que generaba riesgo operativo en periodos de baja disponibilidad.

Un vencimiento no detectado podía afectar la reputación, aumentar el retrabajo y comprometer la relación con clientes. Los plazos fiscales y administrativos requieren precisión absoluta: una desviación mínima desencadena consecuencias inmediatas.

• Dependencia de la supervisión humana del correo electrónico.
• Ausencia de trazabilidad completa sobre qué se había revisado, qué estaba pendiente y qué requería acción.
• Variabilidad en el control según la carga operativa del equipo.

Palatino diseñó un agente autónomo de IA que transforma la gestión de vencimientos en un proceso continuo, trazable y controlado. El agente monitoriza el correo del despacho en tiempo real, analiza contenido y adjuntos, identifica comunicaciones relevantes y las convierte en vencimientos estructurados.

La solución incorpora reglas jurídicas, lógica de calendario hábil y casuísticas propias de los procedimientos administrativos y legales. Sincroniza automáticamente los vencimientos con los calendarios de abogados y responsables, integrándose de manera natural en su forma de trabajar.

• Agente autónomo entrenado con casuísticas legales y administrativas reales.
• Integración bidireccional con correo corporativo y calendarios.
• Capa de validación humana final antes del registro definitivo.
• Evidencia consolidada y preparada para auditorías internas y externas.

• Eliminación del riesgo por supervisión manual y fortalecimiento de la seguridad operativa.
• Trazabilidad completa de comunicaciones, vencimientos y evidencias asociadas.
• Reducción notable del estrés del equipo y del retrabajo derivado de avisos tardíos.
• Coordinación mejorada mediante sincronización automática con calendarios internos.
• Mayor auditabilidad y capacidad de revisión conforme a estándares del despacho.